„Es ist nicht die stärkste Spezies, die überlebt, auch nicht die intelligenteste. Es ist diejenige, die sich am ehesten dem Wandel anpassen kann.“

Charles Darwin

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DIGITALE BUCHFÜHRUNG

Der Pendelordner aus der Vergangenheit ist Geschichte. Gehen Sie mit uns den Weg in die Zukunft und nutzen Sie unsere digitalen Angebote. Die Digitalisierung bringt Ihnen viele Vorteile und eine enorme Zeitersparnis. Die meisten Belege und Rechnungen bekommen Sie heutzutage ohnehin digital, alle anderen scannen oder fotografieren Sie einfach ab und übermitteln uns diese online, ohne dass Sie die Papiere im Original außer Haus geben müssen. Wir versprechen Ihnen mehr Komfort & höchste Sicherheit!

DATEV Unternehmen online – die Online-Plattform für Ihr Unternehmen

Sie haben ständigen Einblick in Ihre Unternehmenszahlen – zu jeder Zeit. Ihnen stehen in DATEV Unternehmen online nicht nur die Auswertungen Ihrer Buchhaltung zur Verfügung. Mit dieser Online-Plattform können Sie auch alle Einzelbuchungen bis hin zum Belegbild aus der Buchhaltung einsehen und verfolgen.

Und nicht nur zu jeder Zeit. Auch von Überall! Es wird kein zusätzliches Programm oder keine zusätzliche App benötigt. Ohne weitere Installationen können Sie sich bequem über Ihren Internetbrowser einloggen und haben sofort alle Unternehmenszahlen griffbereit. Diese Softwarelösung benötigt nur eine stabile Internetverbindung.

Ihre Unternehmensdaten werden an das deutsche Rechenzentrum in Nürnberg übertragen und stehen damit uns zur Verfügung. Damit steht der digitalen Buchhaltung nichts mehr im Wege.

FUNKTIONEN

DATEV UNTERNEHMEN ONLINE

Belege online
Mit Belege online haben Sie nicht nur ein digitales Archiv, auf das Sie stets Zugriff haben. Belege online bietet Ihnen eine revisionssichere Ablage im deutschen Rechenzentrum.
Der größte Vorteil von Belege online ist die OCR-Texterkennung. Diese Texterkennung lernt mit jeder von Ihnen getätigten Eingabe und erleichtert Ihnen die zukünftige Bearbeitung. Beträge, Datumsangaben, Rechnungsnummern und sogar die Lieferanten erkennt die OCR-Texterkennung und übernimmt für Sie die Vorerfassung. Tippfehler? Schnee von gestern.

Auswertungen Rechnungswesen
Hier können Sie alle Auswertungen Ihrer Buchhaltung, die Sie von uns erhalten, einsehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, jede Einzelbuchung bis zum dazugehörigen Beleg nachzuverfolgen.

Bank online
Sobald eine Eingangsrechnung in DATEV Unternehmen online eingespielt wird, wird diese von Bank online eingelesen und ein Zahlungsträger für Überweisungen wird für Sie erstellt. Sparen Sie sich die Zeit des lästigen Abtippens der IBAN oder des Verwendungszwecks.

Kassenbuch online
Das Kassenbuch online ist ein fester Bestandteil von DATEV Unternehmen online und unterstützt Sie bei der laufenden Kassenprüfung (Kassenminus, Chronologie und Vollständigkeit). So können die gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben der GoBD gewährleistet werden. Auch für die steuerliche Außenprüfung ist diese Online-Anwendung bestens geeignet.
In Verbindung mit Belege online können Sie die OCR-Texterkennung auch für Ihr Kassenbuch nutzen.

ZEITGERECHTE BUCHHALTUNG

Durch den Pendelordner und dem monatlichen Turnus für die Umsatzsteuervoranmeldung hat sich ein Rhythmus eingespielt, doch dies bedeutet, dass die Offene-Posten-Buchhaltung oder die aktuellen Unternehmenszahlen nicht aktuell sind. Im Rahmen der digitalen Buchhaltung kann eine zeitgerechte Buchhaltung garantiert werden.

So können wir Ihnen und Ihrem Unternehmen weitere Erleichterungen bieten: Verlagern Sie Ihr Mahnwesen sowie Ihren Zahlungsverkehr auf uns.

DER PROZESS IM ÜBERBLICK

Im ersten Schritt werden alle in Papierform erhaltenen Belege digitalisiert, d.h. gescannt oder abfotografiert, und in DATEV Unternehmen online hochgeladen. Diese digitalisierten Belege müssen nur noch von Ihnen bearbeitet werden. Dank der OCR-Texterkennung, die mit jeder weiteren Eingabe mehr dazu lernt, wird diese Bearbeitung der Belege von Mal zu Mal schneller.

Mit der Nutzung von DATEV Bank online stehen Ihnen diese Belege auch sofort zur Zahlung bereit. Das Abtippen der Bankverbindung oder die manuelle Eingabe des Verwendungszwecks werden damit überflüssig. Gerne beraten wir Sie.

MEHR DIGITALISIERUNG?

Digitale Lohnabrechnung

 Mit uns gestalten Sie den gesamten Lohnprozess digital. Von der Übermittlung von Lohndaten und Lohn-Dokumenten über die Abrechnung bis hin zur digitalen Auswertung für Ihre Arbeitnehmer und Sie.

Freizeichnung online

Profitieren Sie von einer effizienten, digitalen Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei. Wir stellen Ihnen die Steuererklärungen sowie E-Bilanz digital mit DATEV Freizeichnung online zur Verfügung.

Einkommensteuerklärung

Über die Online-Anwendung DATEV Meine Steuern können Sie digitalisierte Dokumente für Ihre Einkommensteuererklärung hochladen. Alle hochgeladenen Dokumente stehen uns sofort zur Verfügung und das finale Einreichen des Belegordners in der Kanzlei entfällt.

Online Handel (E-Commerce)

Online Handel betreiben, ohne den Überblick zu verlieren.

E-Commerce ist auf dem Vormarsch. Der Online Handel gewinnt täglich zahlreiche neue Kunden dazu und wächst so rasant wie nie zuvor.

IHRE VORTEILE

WARUM AUCH SIE EINE

DIGITALE BUCHFÜHRUNG

NUTZEN SOLLTEN

Kein Pendelordner mehr – d.h. keine Ein-/Umsortierung, keine Zusammen-stellung, keine Überprüfung auf Vollständigkeit

Einsparungspotenzial bei Druck- und Versandkosten

Ein täglicher, wöchentlicher oder weiterhin monatlicher Buchungsturnus möglich

Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen zu jeder Zeit möglich (24/7)

Verbesserung von Suchläufen durch das digitale Archiv

Zeit- und ortsunabhängige Bearbeitung möglich

Ausbau der Betriebswirtschaftlichen Beratung durch zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten

Effizientere Abwicklung der Jahresabschlusserstellung

Schnellere Abwicklung des Zahlungsverkehrs durch vorausgefüllte Zahlungsträger, ggf. kann der Zahlungsverkehr sogar komplett über uns erfolgen

Durch die detaillierte Rechtevergabe können auch Mitarbeiter Zugriff erhalten, ohne dabei vertrauliche Informationen des Unternehmens einsehen zu können

Entlastung des Arbeitsaufkommens zur rechtzeitigen Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung

HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?

Um unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können, kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, per E-Mail oder vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch!

Gerne beraten wir Sie und erstellen mit Ihnen Ihre individuelle und digitale Buchhführung.

John-F.-Kennedy-Str. 26
55543 Bad Kreuznach
Telefon: +49 671 840000
kanzlei@mmpartner.de